Mission de transition d’accompagnement de direction générale fonctions support dans un contexte de fusion

Mission

Il s’agit d’une direction de projet : accompagner et assister la Direction Générale et la Gouvernance de chambres de commerce et d’industrie dans le cadre du projet de regroupement de plusieurs Chambres et dans les domaines des finances, des ressources humaines, du juridique, des moyens généraux, du patrimoine immobilier, de la représentation auprès d’organismes périphériques ainsi que des achats et des systèmes d’information.

Enjeux : Transformer l’entreprise, Préparer la relève
Secteur : Autres
Service : Management de transition

Enjeu(x) : Transformer l’entreprise, Préparer la relève
Secteur(s) : Autres
Service(s) : Management de Transition

Contexte

  • Le responsable administratif et financier en place a quitté ses fonctions
  • En raison des évolutions d’organisation et de responsabilités prévues ainsi que l’avancement du projet de regroupement, il est prématuré d’envisager à ce stade le recrutement d’un responsable pérenne
  • Dans le respect des règles des marchés publics, la Présidence et la Direction Générale choisissent de se faire accompagner et assister en management de transition, le temps de mener à bien selon le planning prévu, le regroupement de plusieurs entités

Intervention d'Eurosearch & Associés

Cette mission de direction de projet est caractéristique de la situation que rencontrent aujourd’hui les collectivités locales et régionales en France en raison de la volonté politique de simplification et d’allègement des coûts et des fonctionnements.

  • Notre valeur ajoutée est triple :
    • Intervenir opérationnellement dans le fonctionnement et la réorganisation progressive des services regroupés jusqu’à l’aboutissement du projet
    • Assister et accompagner la Gouvernance et la Direction Générale pour les aider à surmonter les difficultés passagères notamment de répartition des responsabilités et de réduction des effectifs
    • Mettre en place les méthodes et procédures adaptées
  • La feuille de route de cette mission a consisté à :
    • Veiller à la conduite et au bon fonctionnement des services concernés
    • Assister la Direction Générale pour coordonner le regroupement des activités financières et administratives notamment les transferts de responsabilités
    • A l’issue des 4 premières semaines, un rapport d’étonnement à la Direction Générale à savoir : un état des lieux de la situation, des recommandations et un projet de plan d’actions
    • Mettre en œuvre le plan d’actions validé par la Direction Générale

Résultats

Au bout de 18 mois :

  • Le regroupement est en place selon les objectifs calendaires prévus
  • Les performances opérationnelles et les difficultés d’exploitation sont stabilisées
  • La répartition des responsabilités au sein des services est arrêtée
  • Des méthodes et procédures simples appropriées sont en place
  • Le responsable pérenne des services de l’entité regroupée a pris ses fonctions